Disclaimer: mình không khuyến khích làm việc như 1 cái máy, trên thực tế mình rất thích thời gian chơi pickleball với bạn bè. Chia sẻ bên dưới của mình sẽ giúp mn có cái nhìn chính xác hơn về quĩ thời gian bạn thực sự có, hướng tới sử dụng thời gian ý nghĩa hơn.
Lifestyle maintenance
Thực ra để duy trì trạng thái cơ bản chúng ta đã dành đâu đó khoảng 12 tiếng, trong đó bao gồm:
- 8 tiếng để ngủ
- 1 tiếng cho vệ sinh cá nhân
- 1.5 tiếng cho ngày ăn 3 bữa (mình muốn có tối thiểu 30 phút/ bữa để nghỉ ngơi ăn cơm và coi show mình thích, chứ sống vội vã quá, cũng không phải là điều mình hướng tới)
- 0.5 tiếng dành cho những việc nhà (dọn nhà, rửa chén, giặt đồ, phơi đồ…)
- 1 tiếng buffer, không nên tính mọi thứ sát quá, luôn có 1 tiếng để dự phòng hoặc đơn giản là không làm gì.
Trong các khoản thời gian này, mình có sử dụng thời gian vệ sinh cá nhân, thời gian ăn cơm, làm việc nhà để vừa nghe podcast hay xem show của ngôn ngữ mình đang học, hay chủ đề mình đang tìm hiểu
Pillars of life
Như vậy chúng ta sẽ còn lại 12 tiếng cho công việc, sự phát triển bản thân, sức khỏe, và các mối quan hệ. Nếu bạn đang có công việc làm 8 tiếng/ngày (mình sẽ để thêm 1 tiếng thời gian di chuyển) và được nghỉ 2 ngày cuối tuần, thì quĩ thời gian của bạn cho những mục trên còn 3 tiếng cho các ngày trong tuần, và 12 tiếng cho ngày cuối tuần.
Thay vì nghĩ làm sao để quản lý 24 tiếng, bạn hãy tập trung làm sao sử dụng 3 tiếng/ ngày trong tuần, và 12 tiếng/ ngày cuối tuần hiệu quả.
My strategies
Một số strategies của Manny, mn cân nhắc và áp dụng có chọn lọc.
- Mình đi Grab đi làm, để có thời gian học thêm từ vựng trên Anki hay là nghe podcast.
- Đồ ăn mình có meal prep 1-2 lần/ tuần, thời gian nào mình bận thì mình sẽ chủ yếu order bên ngoài cho 3 tới 4 ngày ăn. Sau đó mình sẽ chia vào hộp và bỏ vào ngăn đông, và lúc ăn sẽ microwave lại. Trong 1 hộp cơm như vậy sẽ có protein + cơm, còn rau thì mình sẽ hấp nhanh mỗi ngày. Việc không cần phải nghĩ một ngày 3 lần nay ăn gì, giúp mình dành thời gian làm chuyện quan trọng hơn, cũng như hạn chế tâm lý ăn cho qua bữa. Và chỉ khi ăn đủ chất, bạn mới đủ sức làm những thứ quan trọng.
- Mình chia Google Calendar thành 4 lịch: work, growth, health, and personal, và không nhét quá nhiều tasks vào một ngày. Mình chỉ schedule tối đa 3 việc quan trọng, mà chỉ cần hoàn thành chúng là coi như mình win ngày đó. Thời gian còn lại, dựa trên mức năng lượng thực (realtime energy level) của thời điểm đó, mình sẽ cân nhắc làm thêm gì, và sau đó add vào gg calendar sau.
- Mình cố gắng say No với những thứ không thực sự hướng mình tới cuộc sống mình mong muốn. Mỗi lần bạn say yes với một thứ mà bạn cũng không thoải mái hay là hào hứng lắm, là bạn đã vừa say no cho 1 việc ý nghĩa hơn mà bạn đã có thể làm.
- Mình tập thoải mái hơn với việc sử dụng tiền để mua lại thời gian.
- Mình dành thời gian tìm hiểu phương pháp và hệ thống làm mọi thứ một cách tối ưu trước khi nhảy vào làm một điều gì đó. Câu quote này bắt trọn tinh thần của điều số 6: “People sometimes waste years because they’re not willing to waste days.”
Conclusion
Quản lý thời gian hiệu quả không phải để biến bạn thành 1 cỗ máy, mà thực sự để bạn có nhiều thời gian hơn làm những điều có ý nghĩa với bạn. Những buổi sáng chậm rãi, không vội vã, có thời gian uống li cà phê với gia đình hay bạn bè, có thời gian học những thứ bạn đam mê, thời gian đi tập luyện thể dục thể thao. Đây mới là những điều mình hướng tới.
My definition of a rich life = 1. health + 2. time + 3. a sense of purpose (discipline/willpower + autonomy + the legacy you want to leave behind) + 4. fulfilling relationships + 5. money (wealth)
I’ve been reflecting a lot on the life that I want to lead (maybe a sign of aging, I don’t know haha), and I’ve eventually settled on these aspects. The priority of these factors is for each individual to decide and also depends on the stage of life they’re at.
