What gets measured gets managed.
Why
- Để quản lý thời gian hiệu quả, điều đầu tiên bạn phải biết thời gian của mình hiện tại đang được sử dụng cho các hoạt động nào. Để track điều này, mình sử dụng app
toggl track. Mình vận hành cuộc sống của mình như kiểu 1 công ty, và những ước mơ mình đang theo đuổi sẽ là nhữngprojectshiện có. Đã là công ty thì tất nhiên tài nguyên có hạn, đây là lí do mình chỉ theo đuổi 1 sốprojectsnhất định ở từng thời điểm, tránh ôm đồm, gì cũng muốn và cuối cùng lại không đi tới đâu. Đây là các projects hiện tại mình đang theo đuổi. - Việc các bạn track thời gian, sẽ giúp bản thân ý thức hơn về cách mình sử dụng thời gian. Con số không nói dối (numbers don’t lie).
How
App toggl track hoạt động như thế nào?
Trước khi bạn làm bất kì một task gì, bạn sẽ bấm đồng hồ trên app, xong vứt điện thoại qua 1 bên, làm xong thì bấm dừng, và nhập tên task cũng như đưa nó vào 1 project. App sẽ tự động block các tasks này vào calendar của mình, cũng như nhóm vào trong từng projects để bài có thể coi báo cáo nếu muốn. Mình lấy ví dụ về 1 ngày của mình.
Trong ngày 5.11.23, mình đã track hoạt động được 11h32m.
- project
MannyED: 4h39m: 2h (các cv liên quan tới lớp: chấm bài, update tài liệu, tạo flashcards), 2h30m thời gian đứng lớp, 8m (thời gian viết content cho trang) - project
Well-being: sẽ bao gồm những tasks như là vệ sinh cá nhân, skincare, tắm rửa (3 cái này mình gộp chung vào personal hygiene), thời gian ăn uống (food), hoặc tập thể dục - project
HSK3: sẽ bao gồm task học flashcards tiếng Trung trên Anki, và nghe tiếng Trung. - project
IELTS 9.0: sẽ bao gồm các tasks như là học flashcards tiếng Anh trên Anki, và nghe tiếng Anh. - Project
personal: dành cho những task mang tính cá nhân, như đi chơi đi ăn với bạn bè. - Trước 1 số tasks bạn sẽ thấy có số như 2, 3, 4 đúng không. Đây là số lượng time entry mà các bạn đã ghi nhận cho cùng 1 tasks. Ví dụ là task học flashcards tiếng Anh trên Anki, mình hay học sáng và tối, thì thay vì tạo 2 tasks riêng biệt, mình chỉ tạo 1 lần, và có thể bấm tiếp tục ghi nhận cùng vào 1 tasks, nó vẫn sẽ block vào calendar của các bạn theo thời gian ghi nhận.
Report
Chức năng báo cáo của app cho phép bạn xuất ra file theo tuần, theo tháng theo năm, theo dự án, nó giống như là 1 chiếc hóa đơn thẻ tín dụng, chỉ là để trả hóa đơn này các bạn phải dùng thời gian của mình, mà theo Manny nó còn quí giá hơn tiền.
Time is a double-edged sword that can either make you become better or worse.
